Bagi perusahaan yang ingin mendapatkan sertifikat ISO 9001 Termurah khususnya ISO 9001:2015, ada beberapa langkah atau panduan yang wajib dipenuhi dalam rangka mendapatkan sertifikasi tersebut. Dengan panduan tersebut, diharapkan proses untuk mendapatkan Sertifikat ISO 9001 Termurah dapat berjalan dengan lancar. Sertifikat ISO 9001:2015 itu sendiri dikeluarkan oleh lembaga atau badan sertifikasi. Saat ini di Indonesia sudah terdapat cukup banyak badan sertifikasi yang berwenang memberikan sertifikat ISO.
Syarat Mendapatkan Sertifikat ISO 9001
Terdapat dua syarat yang wajib dipenuhi oleh perusahaan atau organisasi untuk memperoleh sertifikat ISO 9001 yaitu:
– Sudah melaksanakan sistem manajemen mutu ISO 9001:2015 minimal selama tiga bulan
– Sudah lulus audit sertifikasi
Mekanisme Pengajuan Audit Sertifikasi
Setelah perusahaan menerapkan ISO 9001 minimal selama 3 bulan, perusahaan diperkenankan mengajukan diri untuk diaudit oleh badan sertifikasi yang telah dipilih. Selanjutnya badan sertifikasi akan meminta perusahaan untuk mengirimkan dokumen ISO 9001 meliputi kebijakan mutu, pedoman mutu, sasaran mutu, prosedur wajib, dan prosedur kerja departemen atau bagian. Selain itu, Anda juga diminta mengirimkan bukti rapat tinjauan manajemen dan pelaksanaan internal audit.
Jangka Waktu Proses Audit Sertifikasi
Jangka waktu audit ditentukan berdasarkan ruang lingkup dan jenis pekerjaan Anda. Audit biasanya dilakukan dalam dua tahap. Tahap pertama adalah untuk memeriksa pemenuhan syarat – syarat dokumen dan tahap kedua untuk memeriksa pemenuhan syarat implementasi secara keseluruhan.
Standar Kelulusan Audit Sertifikasi
Organisasi dinyatakan lulus bila tidak ditemukan hal – hal yang bersifat fatal. Temuan yang bersifat fatal terjadi karena ada distem yang sama sekali tidak berjalan atau terdapat syarat ISO 9001 yang tidak dilasanakan tanpa alasan. Penemuan lainnya disebut observasi dan temuan minor. Penemuan minor terjadi jika organisasi tidak konsisten dalam melaksanakan sistem atau persyaratan yang ditetapkan hanya sebagian dari yang seharusnya. Sementara itu temuan observasi hanya berupa saran – saran perbaikan. Pada dasarnya temuan observasi dan temuan minor tidak menyebabkan kegagalan tetapi hanya perlu upaya – upaya perbaikan kecil.
Lama Proses Sertifikasi Diterima dan Dinyatakan Lulus
Perusahaan diwajibkan melakukan perbaikan terhadap berbagai temuan yang telah disampaikan lebih dulu sebelum sertifikat dicetak. Tiap badan sertifikasi mempunyai waktu pencetakan sertifikat yang tidak sama karena ada beberapa badan sertifikasi yang berpusat di luar negeri. Biasanya waktunya antara 2 minggu – 1 bulan.
Masa Berlaku Sertifikat ISO 9001:2015
Perusahaan yang sudah mengikuti sertifikasi ISO 9001:2015 akan mendapatkan sertifikat yang berlaku dalam jangka waktu 3 tahun. Jika sudah 3 tahun, maka akan dilakukan audit resertifikasi. Selama masa 3 tahun tersebut, perusahaan juga akan diaudit setiap beberapa periode mosalnya 1 tahun sekali atau 6 bulan sekali.
Biaya Sertifikat ISO 9001:2015
Biaya yang harus dibayar untuk sertifikat ISO 9001:2015 berbeda – beda. Biaya tersebut tergantung dari bidang usaha dan besar perusahaan yang akan disertifikasi. Setiap badan sertifikasi sudah menetapkan standar harga berbeda – beda. Pada dasarnya ada dua komponen biaya yang wajib dibayar oleh perusahaan yakni biaya audit sertifikasi yang dibayarkan di awal dan biaya audit surveillance yang dikeluarkan dalam periode tertentu.
Sertifikat ISO 9001:2015 akan diperoleh dengan mudah jika perusahaan atau sistem organisasi sudah menerapkan sistem manajamen mutu (SMM) ISO 9001. Pastikan Anda mencari konsultan ISO yang terpercaya dan sudah berpengalaman di bidangnya agar dapat memperoleh sertifikasi ISO 9001 dengan mudah.
